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大数据时代开启了重大时代转型，是人们生活、工作、思维的变化，同样，档案管理的方式也发生了变化，单位采购厂家直销智能密集架已成为热点和趋势。它在档案管理方面有什么优势？让我们看看！文山密集柜
一、促进档案分类有序，管理规范。目前，确保档案的安全、可靠性、完整性、有效性已成为档案管理部门关注的焦点，直销厂家所设计的智能密集架能够实现自动打开架体、灯光智能指导定位到档案层，也实现档案数据无序存放有序管理，大大提高了档案管理效率，促进了档案标准化管理。
二、有利于建立档案安全堡垒。在大数据的背景下，呈现出了信息爆炸的趋势，给档案的安全带来了巨大的挑战。传统的安全信息防御手段相对被动，难以及时预测，厂家直销智能密集架，需要通过人脸识别、密码等方式打开，同时也支持分区管理，再结合库房红外传感器监控和视频监控，共同构建档案安全堡垒。
三、提高了员工的技能和水平。档案信息管理主体的主要条件是具有一定能力的人，因此，在大数据的背景下，加强档案人员的技术和水平不容忽视。厂家直销智能密集架，员工可以使用先进、智能的档案管理设备，不仅减轻了工作负担，而且打破了固有工作模式，提高了专业技能，学习了新的管理方法，提高了技术水平和思维能力。
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随着技术的发展，密集柜还分为:手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能型密集柜。电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。文山密集柜
显示内容:
①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 。
②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。
③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)。
④密集架内外温湿度的显示。
⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。
不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。
智能型密集柜在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
文山密集柜按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。
密集架可以高效利用有限空间，合理分配管理，便捷分类，它被广泛应用于存储各种档案资料。被称为档案管理的神器。密集柜的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
现如今，需要保密存档的资料越来越多，同样档案密集架的需求也越来越大，很多伙伴在计划购买档案密集架时，对安装及摆放不太清楚，一时不知如何是好，其实专业、有实力的生产厂家会为客户解决这一系列的问题，下面我们一起来看看怎么摆放和安装档案密集架吧！
一、怎么摆放档案密集架？由于每个企业的档案存放室大小不同，所以需要专业的人员上门测量尺寸，而后得出一套设计方案。一般情况下，测量档案存放室的长度、宽度、高度决定了档案密集架的组列，若房间内全部的位置都要摆放密集架，那只需要留出开关门和窗的位置；若档案存放室需要放置其他桌椅等办公用品，那它们也会影响到密集架的布局和排列，所以我们需要提前把桌椅等物品所占的空间剔除在外，然后再计算密集柜可摆放的组数和列数， 化的利用空间。
二、文山密集柜怎么安装？挑选、确定设计方案、预算、报价、制造生产等等前期一系列的问题都解决之后，我们就可以准备安装工作了，专业的生产厂家会提供安装服务，我们可以稍作了解。安装档案密集架前，需要对存放室进行全方面打扫和检查，特别是保证地面的平行度，若地面不平会导致地轨铺设不稳，造成密集架放置不稳。很多厂家的档案密集架都是支持拆装结构的，更利于运输和配送，由于刚运过来是拆开后的效果，所以还需要师傅对零部件进行组装。
三、生产厂家会负责密集架安装么？我们可以观察到档案密集架的优点十分多，这里面还是有很多门道的，所以我们在选择产品之前也要着重甄选档案密集架生产厂家，我们专业的生产厂家会提供一站式服务，售后、服务都是有保障的，到时候档案密集架存放、安装等问题都会迎刃而解。正确摆放和安装密集架，不仅仅是为了存取资料方便，更是对档案又增加了一道安全保障。
